Obblighi e cosa fare?

Entro il 3 giugno 2015 i siti web devono essere aggiornati alle  prescrizioni previste dal provvedimento del Garante della privacy per la protezione dei  dati personali (8 maggio 2014, n. 214).  che individua modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”.
Il provvedimento sopra è finalizzato, in coerenza con il quadro giuridico europeo, a tutela  della privacy degli utenti e consumatori ed è stato emanato dopo una procedura di consultazione pubblica on line; il provvedimento ha un impatto concreto sulle attività di responsabili informatici, marketing, agenti, web master, responsabili privacy.

Cosa bisogna fare?

Il Garante ha stabilito che d’ora in poi quando si accede alla home page o ad un’altra pagina di un sito web deve immediatamente comparire una comunicazione o un banner ben visibile, in cui sia indicato chiaramente:

1) Che il sito utilizza cookie per la profilazone per inviare messaggi pubblicitari mirati;
2) Che il sito consente anche l’invio di cookie di “terze parti”, ossia di cookie installati da un sito diverso tramite il sito che si sta visitando, per esempio anche avendo installato un motore di statistiche;
3) Un link a una informativa più ampia, con le  indicazioni sull’uso dei cookie inviati dal sito, dove è possibile negare il consenso alla loro installazione direttamente o collegandosi ai vari siti nel caso dei cookie di “terze parti”;
4) L’indicazione che proseguendo nella navigazione (ad es., accedendo ad un’altra area del sito o selezionando un’immagine o un link) si presta il consenso all’uso dei cookie.

Per quanto riguarda l’obbligo di tener traccia del consenso dell’utente, al gestore del sito è consentito utilizzare un cookie tecnico, in modo tale da non riproporre l’informativa breve alla seconda visita dell’utente.

L’utente deve essere informato attraverso l’informativa estesa, che deve essere linkabile da ogni pagina del sito,  della possibilità di configurare il browser per modificare le proprie scelte sui cookie.
- In caso di cookie di tipo persistente: banner con indicazione  dell’uso di cookie e avviso all’utente;
- Notifica al garante in caso di cookie persistenti per profilazione;
- Informativa relativa ad uso di cookie di terze parti con link alla  relativa informativa e consenso sui siti delle terzi parti;

Dalla FAQ del Garante

Nel momento in cui l’utente accede a un sito web, deve immediatamente comparire un banner contenente una prima informativa “breve”, la richiesta di consenso  all’uso dei cookie e un link per accedere ad un’informativa più  “estesa”. In questa pagina, l’utente potrà reperire maggiori e più dettagliate informazioni sui cookie scegliere quali specifici cookie autorizzare.

Il banner deve avere dimensioni tali da coprire in parte il contenuto  della pagina web che l’utente sta visitando. Deve poter essere eliminato  soltanto tramite un intervento attivo dell’utente, ossia attraverso la  selezione di un elemento contenuto nella pagina sottostante.

Il banner deve specificare che il sito utilizza cookie di profilazione,  eventualmente anche di “terze parti”, che consentono di inviare messaggi  pubblicitari in linea con le preferenze dell’utente.

Deve contenere il link all’informativa estesa e l’indicazione che,  tramite quel link, è possibile negare il consenso all’installazione di  qualunque cookie.
Deve precisare che se l’utente sceglie di proseguire “saltando” il  banner, acconsente all’uso dei cookie.

Sono esclusi i cookie tecnici, ovvero quelli funzionali alla usufruizione del sito.

Di particolare interesse sono i cookie tecnici per funzioni “analitycs”, ovvero in grado le funzioni in grado di analizzare le visite al sito al fine di trarne statistiche ed altre informazioni.
Sono cookie tecnici quelli analitycs solo se trattati direttamente dal  titolare del sito.
Non sono cookie tecnici quelli analitycs trattati da terzi, esempio google.

Vedi anche
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3118884
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3167231
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3585077

Maggiori informazioni sul sito del Garante della Privacy  http://www.garanteprivacy.it/

Per i clienti di Altravia è possibile richiedere un kit di installazione per l'aggiornamento del sito web in merito all'aggiornamento della privacy e dei cookie, è possibile richeidere ad altravia l'installazione di tutto il pacchetto tramite richiesta al numero 0744682550 Proietti.

Scadenza provvedimento sui cookie 3 giugno 2015

Vedi anche www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3118884